Anleitung & FAQ
Alles, was du über datly wissen musst.
📝 Umfrage erstellen
Klicke auf Umfrage erstellen in der Navigation — ganz ohne Konto. Wähle zuerst den Umfragetyp:
🗳️ Terminabfrage
Du gibst die Optionen vor: Tage im Kalender wählen und pro Tag ganztägig oder einen bzw. mehrere Zeitslots ergänzen. Teilnehmer stimmen dann pro Option mit Ja / Vielleicht / Nein ab.
📅 Freie Tagesabfrage
Du gibst nur einen Titel ein — die Teilnehmer wählen selbst ihre verfügbaren Tage im 2-Monats-Kalender und können sogar neue Tage oder Zeiten vorschlagen, auf die andere reagieren.
Details & Teilen
- Titel (Pflicht) und optionale Beschreibung.
- Optionales Ablaufdatum — danach sind keine Stimmen mehr möglich.
- Optionale Benachrichtigungs-E-Mail, um über neue Stimmen informiert zu werden.
- Nach dem Erstellen erhältst du einen Mitmach-Link zum Teilen und einen geheimen Admin-Link — gut aufbewahren!
🗳️ Abstimmen
Öffne den Mitmach-Link und gib deinen Namen ein. Gäste geben zusätzlich eine E-Mail-Adresse an — sie ist der Identitätsanker für deinen persönlichen Bearbeitungslink und Benachrichtigungen. Eingeloggte Nutzer brauchen keine E-Mail.
⚡ Quick Vote
Die besten Termine erscheinen oben als Karten. Tippe eine Karte an — das Formular wird sofort mit „Ja" für diesen Termin vorausgefüllt, absenden mit einem Klick.
📅 Freie Tagesabfrage
Klicke Tage im Kalender an, um dich als verfügbar zu markieren. Farben: grün = alle können, gelb = manche können, lila = deine eigene Auswahl. Du kannst auch zusätzliche Tage oder Zeitslots vorschlagen.
Stimme ändern
Nutze den persönlichen Bearbeitungslink aus deiner E-Mail oder — wenn eingeloggt — kehre einfach mit deinem Konto zur Umfrage zurück. Vergangene Termine werden automatisch ausgeblendet.
✅ Ergebnisse & Termin festlegen
- Beste Termine: die Top-Optionen, bei denen die meisten (oder alle) mit Ja gestimmt haben — als Chips angezeigt.
- Übersichtsgitter: wer wann kann, auf einen Blick.
🎉 Finalen Termin festlegen
Der Admin legt den finalen Termin fest. Danach: alle mit E-Mail werden sofort benachrichtigt, die Umfrage schließt, ein grünes „Termin steht fest"-Banner erscheint, und eine Kalender-Datei (.ics) lässt sich herunterladen — kompatibel mit Outlook, Apple, Google, iOS und Android.
Bei Ablauf einer Umfrage: mit einer Option wird sie automatisch bestätigt; bei mehreren erhält der Admin eine E-Mail zur Auswahl.
⚙️ Admin-Funktionen
Öffne deinen geheimen Admin-Link, um die Umfrage zu verwalten:
- Termin festlegen, Ergebnisgitter und beste Termine ansehen.
- Schließen / wieder öffnen, CSV-Export und Löschen.
- Erinnerung senden, Umfrage & Optionen bearbeiten und Stimmen bearbeiten — verfügbar, solange die Umfrage offen ist.
- Persönliche Bearbeitungslinks für Gast-Teilnehmer, zum Weitergeben, damit sie ihre Stimme ändern können.
Eine geschlossene Umfrage muss zum Bearbeiten erst wieder geöffnet werden — das hält die Ergebnisse konsistent.
👤 Konto & Vorteile
Für das Erstellen und Abstimmen brauchst du nie ein Konto. Ein kostenloses Konto bringt nur Komfort:
- Alle Umfragen in einem Dashboard, mit dauerhaftem Zugriff — keine Links merken.
- Abstimmen, ohne jedes Mal die E-Mail einzugeben.
datly ist kostenlos, werbefrei, ohne Tracking, DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und komplett auf Deutsch und Englisch verfügbar.
❓ FAQ
Klicke auf „Umfrage erstellen" in der Navigation – ganz ohne Konto. Wähle den Typ: Terminabfrage (du gibst feste Termin-/Zeitoptionen vor) oder freie Tagesabfrage (Teilnehmer wählen selbst ihre verfügbaren Tage). Titel eingeben, optional Beschreibung, danach den Mitmach-Link teilen.
Ja. datly ist vollständig kostenlos, werbefrei und braucht keine Registrierung. Du kannst Umfragen erstellen und abstimmen, ohne ein Konto.
Nein. Jeder mit dem Link kann abstimmen. Gäste geben eine E-Mail-Adresse an – sie ist der Identitätsanker für den persönlichen Bearbeitungslink und Benachrichtigungen. Eingeloggte Nutzer geben keine E-Mail ein.
Auf der Umfrageseite werden die besten Termine oben als Karten angezeigt. Tippe eine Karte an – das Abstimmformular wird sofort mit „Ja" für diesen Termin vorausgefüllt, und du schickst mit einem Klick ab.
Ja. Nach dem Abstimmen erhältst du einen persönlichen Bearbeitungslink per E-Mail. Eingeloggte Nutzer kehren einfach mit ihrem Konto zurück. Deine E-Mail-Adresse ist der Anker, der deine Auswahl wiederherstellt.
Im Admin-Bereich tippst du den gewünschten Termin unter „Beste Termine" oder „Termin festlegen" an und bestätigst. Alle mit E-Mail werden sofort benachrichtigt, die Umfrage schließt, und eine Kalender-Datei (.ics) steht bereit.
Die Terminabfrage gibt feste Optionen vor (ganztägig oder mit Zeitslots), über die mit Ja/Vielleicht/Nein abgestimmt wird. Die freie Tagesabfrage lässt jeden Teilnehmer selbst verfügbare Tage im Kalender wählen und sogar neue Tage oder Zeiten vorschlagen.
Bei genau einer Terminoption wird diese automatisch als finaler Termin festgelegt. Bei mehreren Optionen erhält der Admin eine E-Mail, um den Termin auszuwählen.
Ja. datly wird aus Deutschland auf deutschen Servern betrieben, nutzt kein Tracking und keine Werbung und gibt keine Daten an Dritte weiter.